Опоздание на работу по Трудовому кодексу РК: что можно работодателю, а что нельзя

Коротко: что говорит Трудовой кодекс РК

• Штрафовать за опоздание нельзя. Штрафа нет в закрытом перечне дисциплинарных взысканий (ст. 64 ТК РК).
• Можно: замечание, выговор, строгий выговор — а в крайних случаях увольнение.
• Сначала — письменное объяснение от сотрудника, и только потом взыскание (ст. 65).
• Сроки: взыскание — не позднее одного месяца со дня, когда проступок обнаружен, и не позднее шести месяцев со дня, когда он совершён (ст. 66).
• Удержать деньги из зарплаты «за опоздание» можно только в случаях, прямо перечисленных в законе, или с письменного согласия работника (ст. 115).

Опоздание — это нарушение трудовой дисциплины

Время начала работы закрепляется в трудовом договоре, правилах трудового распорядка или графике смен. Если сотрудник пришёл позже без уважительной причины — это дисциплинарный проступок, то есть неисполнение трудовых обязанностей по вине работника.

Уважительные причины закон списком не перечисляет. На практике это то, что человек не мог предвидеть и подтвердить документом или обстоятельствами: болезнь, авария на дороге, задержка общественного транспорта, вызов в госорган. Работодатель оценивает причину сам — поэтому и нужна объяснительная.

Можно ли штрафовать за опоздание

Нет. Это самый частый вопрос владельцев бизнеса, и ответ однозначный. Статья 64 ТК РК содержит закрытый перечень дисциплинарных взысканий:

1. замечание;
2. выговор;
3. строгий выговор;
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя — только по основаниям, прямо указанным в кодексе.

Пункт 2 той же статьи прямо запрещает применять взыскания, которые не предусмотрены законами. Денежный штраф — именно такое взыскание.

А если «вычесть из зарплаты»? Удержания из заработной платы допускаются только в случаях из статьи 115: по решению суда, по закону или в перечисленных в ней ситуациях — и в иных случаях только с письменного согласия работника. Общий размер удержаний не может превышать 50% зарплаты. Скрытый штраф — «премию срезали за опоздания» без прописанных условий — легко оспорить.

Законная альтернатива штрафу — премия с условиями. Если в положении о премировании заранее прописано, что премия выплачивается при отсутствии нарушений дисциплины (например, без опозданий за месяц), то её невыплата — это не штраф, а невыполнение условия премии. Формулировки лучше согласовать с юристом.

Опоздание на 5 минут — это нарушение?

Формально — да: если в правилах трудового распорядка начало работы 9:00, то 9:05 — уже опоздание. Но закон не требует наказывать за каждую минуту: применять ли взыскание и какое, решает работодатель с учётом тяжести проступка.

Разумнее сразу закрепить в правилах внутреннего распорядка допустимую погрешность — например, 5 минут — и считать опозданием только то, что за её пределами. Это снимает споры «часы в телефоне спешили» и делает правило прозрачным для всех.

Объяснительная за опоздание на работу: как взять правильно

По статье 65 ТК РК до применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме. Кодекс допускает и электронную форму — с ЭЦП или с авторизацией, по которой можно установить, кто его дал.

Само требование объяснения тоже оформляется письменно и вручается сотруднику так, чтобы было подтверждение получения. Дальше два сценария:

• сотрудник отказался получать требование — составляется акт об отказе;
• за два рабочих дня объяснение не представлено — составляется акт о непредставлении.

Отсутствие объяснительной не мешает применить взыскание. При выборе меры работодатель учитывает характер и тяжесть проступка, обстоятельства и то, раскаивается ли работник.

Пример текста объяснительной, который можно предложить сотруднику:

Директору ТОО «…» от бариста Сериковой А. К. Объяснительная. 12 марта 2026 года я пришла на работу в 9:25 вместо 9:00, так как автобус маршрута № 12 сломался в пути, пришлось ждать следующий. Прошу считать причину уважительной. Дата, подпись.

Порядок: от опоздания до взыскания

1. Зафиксируйте факт опоздания — время прихода, дату, кто зафиксировал. Без фиксации взыскание трудно отстоять в споре.
2. Затребуйте письменное объяснение (ст. 65).
3. Оцените причину. Уважительная — взыскание не применяется. Неуважительная — выбираете меру: замечание, выговор, строгий выговор.
4. Издайте приказ (акт работодателя) о взыскании и объявите его работнику под роспись в течение трёх рабочих дней (ст. 65). Отказался расписаться — в приказе делается об этом запись.
5. Соблюдайте сроки (ст. 66): не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. За одно опоздание — только одно взыскание (ст. 65).

Важно: приказ о взыскании нельзя издать, пока работник на больничном или в отпуске (ст. 65) — дождитесь его выхода.

Можно ли уволить за опоздания

За сами по себе опоздания — только в двух ситуациях, и обе требуют документов.

Прогул. Отсутствие на работе без уважительной причины три и более часа подряд в течение одного рабочего дня (смены) — основание для увольнения по инициативе работодателя (подпункт 8 пункта 1 статьи 52 ТК РК). Опоздание на 3 часа и больше подпадает под это основание.

Повторные нарушения. Если у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он снова без уважительной причины не исполняет трудовые обязанности, договор можно расторгнуть по подпункту 16 пункта 1 статьи 52 ТК РК. Здесь особенно важно, чтобы каждое предыдущее опоздание было зафиксировано и оформлено по порядку — иначе суд восстановит работника.

Почему взыскания отменяют

• Нет доказательства опоздания. «Все видели» — не доказательство. Нужна запись времени прихода.
• Не взяли объяснительную или не составили акт об отказе.
• Пропустили сроки: месяц со дня обнаружения или шесть месяцев со дня проступка.
• Издали приказ во время больничного или отпуска работника.
• Наказали штрафом или удержанием вместо предусмотренного взыскания.

Как фиксировать опоздания без споров

Самая слабая точка в этом порядке — первый шаг: доказать, что сотрудник действительно опоздал и насколько. Журнал на бумаге легко «поправить», а слово управляющего против слова сотрудника в споре мало что стоит.

В Smena24 сотрудник отмечает приход в Telegram-боте с геолокацией, а при необходимости и с фото. Отметка засчитывается, только если человек в радиусе точки. Опоздание считается автоматически по графику смен с учётом допуска, который вы задаёте в настройках, а владелец получает уведомление в Telegram, если сотрудник не открыл смену вовремя. В табеле за месяц — опоздания в минутах по каждому сотруднику, с выгрузкой в Excel. Это не заменяет объяснительную и приказ, но даёт главное — объективную запись времени.

Полезно по теме: табель учёта рабочего времени 2026 — образец и шаблон Excel.